Gestionarea fluxului de numerar este deja o provocare pentru startup-uri, dar COVID-19 nu îmbunătățește situația. Odată cu creșterea șomajului și oamenii care cheltuiesc mai puțini bani pe anumite bunuri sau servicii, este posibil ca startup-urile să sufere în această perioadă. Cu toate acestea, reducerea cheltuielilor de operare poate ajuta o startup să rămână pe linia de plutire până când operațiunile revin la normal.
Reducerea costurilor totale de operare vă poate afecta cu siguranță rezultatul final, mai ales că impactul COVID-19 este resimțit. De asemenea, reevaluarea bugetului și alocarea de fonduri pentru diferite operațiuni pot menține părți esențiale ale afacerii tale. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre cum să reduceți cheltuielile de operare pentru startup-ul dvs., menținând în același timp productivitatea în timpul COVID-19.
Examinați-vă bugetul cu un obiectiv nou
Când ți-ai creat bugetul pentru anul, nu era probabil să te gândești la coronavirus. Și, cu actualizările și schimbările care au loc atât de repede în ultimele câteva luni, 2020 poate fi un mare joc de recuperare. Acum că ordonanțele privind adăpostirea în loc se ridică și oamenii se aventurează înapoi în lume, este un moment bun pentru a vă reevalua bugetul de funcționare.
Probabil că previziunile privind veniturile au nevoie de o actualizare, iar perspectiva dvs. pentru 2021 este diferită acum decât era acum câteva luni. De la cifre mai mici de vânzări la rate mai mari de abandon, prioritățile bugetului dvs. trebuie evaluate. Cu toate acestea, este important să evitați pur și simplu să vă reduceți bugetul. Evaluarea cu înțelepciune a cifrelor poate indica faptul că unele domenii ale afacerii dvs. se îmbunătățesc în acest timp.
Renegociați contractele
Impactul COVID-19 este resimțit în toată țara. Dacă afacerea dvs. s-a schimbat, este posibil ca și alții conectați cu dvs. să fi făcut același lucru. Este posibil să puteți renegocia termenii sau contractele în acest timp pentru a vă oferi puțin spațiu de respirație. De la reducerea costurilor de birou până la eliminarea abonamentelor, există câteva măsuri pe care le puteți lua pentru a preveni risipa.
Spatiu de birouri
Dacă compania dvs. a trecut la lucrul la distanță, probabil că plătiți pentru spațiul de birou liber. Proprietarul dvs. poate fi dispus să negocieze condițiile dvs. din cauza circumstanțelor fără precedent. În unele cazuri, ordinele de adăpostire vă pot interzice cu totul să lucrați la birou. Revizuiește-ți contractul pentru a vedea dacă există prevederi pentru o situație în care spațiul de birou nu este utilizabil.
Abonamente
Startup-ul dvs. are probabil mai multe abonamente active. Indiferent dacă vă bazați pe servicii profesionale lunare, cum ar fi asistența IT sau licențe SaaS pentru a vă gestiona afacerea, este posibil să aveți loc pentru reduceri. Încercați să negociați cu partenerii sau furnizorii dvs. pentru a reduce costurile abonamentului. Este posibil să aveți licențe pe care nu le mai utilizați sau taxe de reziliere care pot fi renegociate.
Plăți amânate
În cazurile în care nu puteți reduce costurile operaționale în număr, solicitați plăți amânate. Prelungirea ciclului de plată vă poate îmbunătăți temporar fluxul de numerar și vă poate ajuta să treceți printr-o perioadă dificilă.
Eliminați instrumentele neesențiale
Când vă reevaluați bugetul, este posibil să descoperiți că este denaturat într-o zonă. Mergeți rând cu linie pentru a revizui diversele instrumente și servicii utilizate de afacerea dvs., determinați care sunt esențiale și ce articole pot fi tăiate. Examinarea situațiilor financiare este o modalitate excelentă de a vizualiza unde merge bugetul dvs., în loc să presupuneți. Este posibil să aveți instrumente duplicate, instrumente care nu mai sunt utilizate sau articole care pot fi înlocuite cu o alternativă mai puțin costisitoare.
Tăiați licențele inutile
Examinarea tuturor instrumentelor și serviciilor utilizate de echipa dvs. ar putea, de asemenea, evidenția care servicii au prea multe licențe. Sunt folosite toate licențele sau unele pot fi eliminate? De asemenea, este posibil să plătiți pentru funcții suplimentare de care ați putea lipsi, cel puțin pentru moment. Renunțarea la nivelul de abonament sau reducerea numărului de licențe ar putea ajuta la reducerea costurilor de operare.
Decupați hârtie
Deși poate părea puțin, a face fără hârtie vă poate ajuta rezultatul final. Companiile cheltuiesc destul de mult pe hârtie, imprimante și cerneală în fiecare an. Dacă echipa ta lucrează de la distanță, există și mai puține motive să folosești hârtie. Când vă întoarceți la birou, puteți continua obiceiurile formate în timpul carantinei pentru a reduce consumul general de hârtie al afacerii dvs.
Rămâneți flexibil
Este posibil ca lucrurile să se schimbe în continuare pe măsură ce aflăm mai multe despre COVID-19 și impactul său general. Pot exista oportunități puțin probabile de a vă reduce cheltuielile de operare în timp. Imprevizibilitatea COVID-19, combinată cu natura în schimbare a startup-urilor, face ca este important să rămâneți atent. S-ar putea să vă treziți în considerare idei noi sau inovatoare la care nu v-ați fi gândit anterior.
Evaluați mai frecvent
Evaluarea periodică a bugetului și a perspectivelor vă poate ajuta să rămâneți mai agil și mai flexibil. Pe măsură ce startup-ul tău se schimbă și evoluează, costurile tale de operare trebuie să urmeze. Configurați evaluări mai frecvente pentru a rămâne la curent cu costurile dvs. de operare și ajustați după cum este necesar.
Întrerupeți investițiile sau proiectele mari
Pentru multe startup-uri, fluxul de numerar este limitat. COVID-19 suspendă achizițiile și proiectele majore până când afacerile se pot stabiliza. În loc să considerați aceste pauze drept pierderi, acordați atenție banilor pe care îi economisiți și numerarului pe care îi puneți la dispoziție.
Echipamente noi
Aveai de gând să upgradezi laptopurile tuturor în acest an sau să cumperi un nou sistem de telefonie? Este posibil ca COVID-19 să nu fie momentul potrivit pentru a face investiții majore, cum ar fi achiziționarea de echipamente noi. În schimb, rămâneți să cumpărați doar ceea ce este necesar. Căutați articole recondiționate sau second hand atunci când este posibil pentru a economisi costurile de operare.
Inițiative de marketing
Cu excepția cazului în care inițiativele dvs. de marketing înregistrează o rentabilitate pozitivă a investiției, poate fi timpul să întrerupeți proiectele mari. În loc să lansați campanii programate anterior, reevaluați calendarul dvs. de marketing pentru a determina ce va muta acul pentru afacerea dvs. Dacă clienții tăi depun decizii de cumpărare, acum ar putea să nu fie momentul să investești în vânzări și marketing.
Utilizați perioade de probă gratuite
Dacă trebuie neapărat să achiziționați un serviciu sau un echipament nou, profitați de perioadele de probă gratuite. Asigurați-vă că furnizorul este partenerul potrivit pentru dvs. testându-și produsul sau serviciul din timp. În unele cazuri, vânzătorii vor negocia perioada de probă dacă sunteți serios să cumpărați.
Reduceți salariul
În cele din urmă, reducerea salariilor poate ajuta la reducerea costurilor de operare. Multe startup-uri văd acest lucru ca o ultimă soluție, deoarece afectează foarte mult capacitatea dumneavoastră operațională, precum și viața individuală a angajaților. Cu toate acestea, în unele cazuri, este o măsură necesară.
Implementați o înghețare a angajării
Puteți face pași spre reducerea costurilor operaționale prin implementarea unei înghețari a angajărilor. Evitați umplerea pozițiilor decât dacă este necesar. Echipa ta poate fi întinsă, dar poți evita eliminarea pozițiilor actuale în acest fel.
Contracteze
În loc să angajați pentru noi poziții, faceți contract atunci când este posibil. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de îndrumare financiară în timpul COVID-19. Puteți contracta cu un CFO independent pentru a lucra cu jumătate de normă la un cost mai mic decât angajarea unei poziții la nivel executiv. Firme precum K-38 Consulting oferă servicii de la consilieri financiari de top și plătiți pentru servicii doar atunci când aveți nevoie de ele.
Dallas L Alford IV, CPA este un contabil autorizat în statul Carolina de Nord și proprietar al K-38 Consulting, o firmă de consultanță care oferă servicii de control parțial și interimar, servicii CFO, servicii de audit SOX, servicii de conformitate SOX și servicii de contabilitate generala. Pentru a afla mai multe despre K-38 Consulting, puteți vizita site-ul lor la https://k38consulting.com sau puteți contacta Dallas L Alford IV, CPA 910 262-4412.
Comentarii
Trimiteți un comentariu